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重慶監(jiān)控教您選擇合適的視頻會議系統(tǒng)
作者: 發(fā)布日期:2019-06-10 點擊次數(shù):985
  隨著企業(yè)市場覆蓋的不斷提高,企業(yè)的分支機構(gòu)也遍及全國,這種地理位置上的多樣性也造成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜,各種辦事處、分廠、子公司等分支機構(gòu)的內(nèi)部管理日益重要。很多大中小型企業(yè)在會議差旅費用方面投入過大,經(jīng)常性的出差也會讓出差人員疲勞,煩躁等問題。
 
  有時候,出差人員就只為了過去看下樣本而要做幾個小時的飛機或者火車,審查之后,再去下一個目的地,著實讓人身心俱疲,并且效率沒有那么高。正是由于這種需求,視頻會議應(yīng)用的大眾普及,用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化,不單單需要通過視頻會議系統(tǒng)進行交流,而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協(xié)同。
 
  企業(yè)面臨這種跨地區(qū)的管理,采用基于IP 網(wǎng)絡(luò)的視頻會議系統(tǒng)(通用型),將會為企業(yè)減少費用開支,提高辦公效率。1080P的視頻效果就像能“面對面”身臨其境審查工作一般,節(jié)省了時間、精力以及費用,可以讓你有更多的時間去處理其他工作。當(dāng)然視頻會議包含了文檔共享,屏幕共享的功能,播放一個ppt,一段小視頻,都是很好的一種選擇。
 
  視頻會議系統(tǒng)的選擇可以從以下幾大方面去考慮:
 
  一、會議室的規(guī)模
 
  一個企業(yè)想要建立完整的視頻會議系統(tǒng),首先確定會議系統(tǒng)的數(shù)量,地理位置,會議室規(guī)模,需由一個主會場和幾方分會場組成,若超過一定數(shù)量,需要配置MCU
 
  二、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
 
  視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強的數(shù)據(jù)交互能力,能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。文檔可以維持原有特性,比如:PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然,效果更好。
 
  三、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
 
  企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是直接能影響視頻會議系統(tǒng)使用效果的。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良,音頻絕對連續(xù),圖像清晰,無馬賽克和異常現(xiàn)象;另一方面要求音視頻數(shù)據(jù)包不能太大,保證數(shù)據(jù)應(yīng)實時傳輸,這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了達到完美的高清效果,建議每路通話規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)預(yù)留1.7Mbps以上的帶寬。不要因為自身較差的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇需要專線或者對帶寬要求很嚴(yán)格的視頻會議系統(tǒng),這樣后續(xù)的遠程會議展開效果會很差,一定程度上反而會降低工作協(xié)作效率。
 
  四、兼容性
 
  視頻會議系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)的SIP和H.323協(xié)議,與業(yè)界主流的標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和終端具有良好的兼容性和互操作性,能夠和市面上多種視頻會議系統(tǒng)互聯(lián)互通,保證企業(yè)的視頻會議系統(tǒng)能順利跟客戶或者其他方進行接入。系統(tǒng)建立完成后,使用期間若出現(xiàn)不兼容的情況會浪費大量的時間、人力、財力去做后續(xù)的處理,會給企業(yè)帶來不必要的麻煩。
 
  五、售后的服務(wù)
 
  企業(yè)建立起視頻會議系統(tǒng)之后,品牌商或者代理商能否定期上門檢測,做到有問題及時反饋處理,是否提供備用終端等等,這些后續(xù)的服務(wù)都是需要去考慮的,并將承諾予以全面的人力、物力、財力支持,為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
 
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